Guia: Proteja sua privacidade no local de trabalho

Escrevemos sobre a perspectiva de voltar ao escritório em março - mas falamos cedo demais. Dependendo de onde você mora, uma grande parte dos funcionários de escritório que começaram a trabalhar em casa por causa da Covid-19 ainda o fazem.

Mas agora, lugares como os EUA estão finalmente vendo um número cada vez maior de trabalhadores voltando para seus cubículos.

 

Qualquer que seja a sua situação de trabalho - no escritório, em casa ou em outra capacidade como um depósito ou veículo de entrega - agora é um bom momento para avaliar o quanto sua empresa e colegas de trabalho podem saber sobre você e tomar medidas para proteger seu privacidade nestes espaços.

 

As empresas aumentaram o monitoramento de funcionários

 

Os empregadores estão cada vez mais monitorando os funcionários, em parte estimulados pela tendência do trabalho em casa. Em maio, o Avance Network conduziu uma pesquisa que revelou a extensão alarmante com que as empresas monitoram trabalhadores remotos - 78% dos chefes responderam que estavam usando software de monitoramento de funcionários para monitorar o desempenho do funcionário ou atividade online, enquanto um em cada três funcionários disse não acreditar eles estavam sendo monitorados.

 

O software de monitoramento do local de trabalho, que foi apelidado de “bossware”, pode rastrear o que os funcionários estão fazendo em seus computadores de trabalho, como quais aplicativos estão usando e quais sites estão visitando. Descubra quais são os aplicativos de bossware mais comuns e como funcionam .

 

Não se trata apenas de trabalhadores de mesa. Os chefes também implementaram sistemas para monitorar os funcionários no local em nome do rastreamento de contatos . O problema com esses sistemas é que, uma vez instalados, é difícil se livrar deles.

 

Como proteger sua privacidade no trabalho

 

Não quer que seu empregador e colegas de trabalho saibam sobre sua vida pessoal? Não quer ter problemas com seu chefe dizendo a coisa errada online? Aqui estão algumas dicas para manter seu trabalho e sua vida pessoal separados.

 

Saiba como sua empresa está monitorando você

 

O primeiro passo para manter a privacidade é saber quais tipos de vigilância sua empresa configurou. Basta perguntar ao seu departamento de TI o que ele usa e o que pode saber - não deve ser segredo. 

 

Este software ajuda as empresas a saber o quão produtivo você está sendo e evita problemas como a divulgação de informações confidenciais. As empresas podem decidir o quão invasivas desejam ser no que diz respeito à privacidade dos funcionários. Mas saiba que esse tipo de software pode fazer muito , como tirar capturas de tela - até mesmo vídeos - da sua tela, monitorar os pressionamentos de tecla e enviar avisos aos funcionários em seus dispositivos se parecer que eles não estão trabalhando há algum tempo.

 

Não misture trabalho e dispositivos pessoais

 

Esta é a solução óbvia para o problema de monitoramento de software. Se sua empresa é rigorosa com a forma como você gasta suas horas de trabalho, evite enviar e-mails pessoais ou consultar as redes sociais no seu computador ou telefone de trabalho. Qualquer coisa com informações pessoais confidenciais não deve ser feito em dispositivos de trabalho. E sempre tome cuidado com o que você escreve em seu e-mail de trabalho - muitos pagaram por indiscrições.

 

Quanto a trabalhar em seus dispositivos pessoais, as empresas têm suas próprias políticas em relação a isso. Freqüentemente, se você tiver acesso a contas de trabalho em seu dispositivo pessoal, sua empresa pode exigir software de monitoramento nesses dispositivos também.

 

Mantenha o seu espaço físico do escritório privado

 

Claro, pode haver software no seu computador. Mas e quanto ao seu espaço físico no escritório? Você é aquela pessoa azarada cujo monitor todo mundo passa para chegar ao bebedouro? 

 

Escrevemos dicas sobre como proteger o espaço de sua mesa na vida real e outras maneiras de evitar que colegas de trabalho curiosos bisbilhotem sua atividade de escritório, desde o uso de um filtro de privacidade em seu monitor até a desativação de visualizações de notificação em seu telefone.

 

Use senhas diferentes para contas pessoais e de trabalho

 

A ideia por trás dessa dica é que, se sua empresa tiver acesso às suas senhas de trabalho, suas contas pessoais não estarão seguras se você usar as mesmas senhas.

 

Também é uma boa ideia usar a autenticação de dois fatores para suas contas pessoais, caso você faça login em suas contas pessoais no computador de trabalho e inadvertidamente compartilhe essas senhas com seu empregador. Também chamado de 2FA ou MFA (para autenticação multifator), este sistema exige que você insira um código único enviado para o seu telefone por SMS ou gerado em um aplicativo no seu telefone cada vez que você fizer login, além da sua senha.

 

Como as VPNs da empresa influenciam a privacidade?

 

A resposta curta: uma VPN fornecida por sua empresa não ajuda você a manter a privacidade. O objetivo de uma VPN corporativa é permitir que os funcionários que fazem trabalho remoto se conectem à Internet como se estivessem fisicamente presentes no escritório. Isso é útil quando funcionários remotos precisam acessar recursos confidenciais que estão disponíveis apenas na intranet da empresa. 

 

VPNs corporativos destinam-se a proteger a privacidade da empresa e não necessariamente do indivíduo. Quando você usa uma VPN corporativa para navegar em um determinado site da Web, seu endereço IP pode ficar oculto no site, mas sua visita a esse site não ficará oculta para sua empresa.

 

Para seus dispositivos pessoais, use um serviço VPN pessoal para permanecer privado, mascarando seu endereço IP e criptografando seu tráfego online enquanto se conecta a servidores em todo o mundo.


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