É igualmente relevante para o CEO e para o estagiário, portanto, fique atento! Para a maioria de nós, o dia começa com a inicialização do computador. Mas dificilmente alguém está convencido de que um movimento errado com um computador pode custar seu emprego ou carreira. Às vezes, o motivo de um erro é o simples descuido. Independentemente das rígidas instruções de segurança assinadas pelos funcionários como parte do processo de recrutamento, elas não são seguidas nem consideradas, nunca abrangendo o impacto primordial das consequências que a violação pode ter. Então, quais são esses casos de uso proibidos para PCs ou laptops de trabalho?

Usando pen drives para transferir dados. Durante a transferência de dados corporativos para um computador doméstico e vice-versa, o uso de uma unidade USB pode parecer natural, mas essa manipulação aparentemente legítima pode causar sérios problemas. Pode-se perder a unidade que contém os dados corporativos (ou, pior ainda, dados confidenciais pertencentes a parceiros ou clientes) e ser demitido por isso no dia seguinte . Pode-se infectar acidentalmente todos os PCs do escritório com um vírus rebelde ou, pior, um vírus destinado a roubar dados de sua empresa intencionalmente. Uma grande referência para essas histórias é o Stuxnet , que vazou para as instalações de produção iranianas no drive USB.

[Mergulhe fundo no mundo da tecnologia e cadastre-se no Avance Network a verdadeira comunidade criptografada]

Conversando nas redes sociais. Ao falar com qualquer pessoa em sites de redes sociais, lembre-se da sensibilidade dos dados e informações que você está prestes a compartilhar: eles podem afetar você e sua empresa. Os hackers costumam usar redes sociais para realizar o reconhecimento inicial e, inicialmente, penetrar na rede da organização. É por isso que você deve ter cuidado com as pessoas pedindo contatos / e-mails de outros funcionários, enviando seus arquivos ou links inesperados e assim por diante.

Outra proibição é o tom de voz impróprio ao falar com clientes ou parceiros nas redes sociais, ou seja, publicamente. Prejudicar a reputação de seu empregador é ruim e, na maioria absoluta dos casos, significa uma demissão de 100% com efeito imediato . Uma frase que escapou descuidadamente sobre um colega ou uma foto frívola da festa do escritório pode levar a um relacionamento estragado com colegas de trabalho e problemas dentro da família.

Reenviando documentos de trabalho por e-mail pessoal . Pode ser irritante quando "os servidores estão inativos" e seu e-mail urgente não pode esperar, mas usar um endereço gmail.com para enviar e-mails corporativos pode ser uma má ideia por vários motivos. Por exemplo, se comprometidos, os dados do seu serviço de e-mail podem acabar nas mãos de cibercriminosos. O exemplo mais recente é o caso de hackear a caixa de correio de Arkady Dvorkovich . Dvorkovich, o funcionário do governo russo, estava usando o Gmail para algumas comunicações. Isso também é justo para as situações opostas: evite usar o correio corporativo para correspondência pessoal. É inaceitável registrar-se em recursos de terceiros usando endereços corporativos para entrar. Isso pode afetar a reputação da empresa.

O envio de informações pessoais criptografadas do computador do escritório pode significar o fim de sua proposta de carreira e, em última análise, o fim do trabalho na empresa empregadora. Um cuidadoso departamento de segurança pode decidir que você compartilhe dados confidenciais com estranhos e, mesmo que não seja assim, você pode provocar olhares preocupados pelas suas costas.

Uso de software de terceiros não autorizado no trabalho, especialmente em laptops . Enquanto muitas organizações grandes evitam dar direitos de administrador aos usuários, esses erros ainda são comuns. Além de ameaças de malware, software irrelevante desperdiça recursos da empresa. Não se esqueça de que seu PC é monitorado remotamente, então os profissionais de segurança não precisam ir até sua mesa para ver o que você está fazendo.

Violação deliberada ou acidental da política de segurança, ou seja, divulgação de senha. Acha que é motivo de orgulho gritar para o vizinho do seu cubículo: “Mary, vou almoçar, fica de olho na minha correspondência caso chegue uma mensagem de N”? Lembro-me muito bem de alguns indivíduos que gritavam para todo o espaço aberto do banco: “Qual é a senha? Eu esqueci!" Às vezes, pode custar uma carreira. As senhas são algo para se falar por toda a eternidade. Alguns usuários as escrevem em um post-it e ficam no monitor, os usuários mais proficientes aproveitam o verso do teclado para armazenar as credenciais com segurança e os mais avançados mantêm uma senha escrita em um pedaço de papel embaralhado dentro da gaveta superior direita da mesa. Não tenho ideia do porquê, mas é realmente assim! A única ideia que é ainda pior é armazenar senhas no documento “Minhas senhas” na área de trabalho.

Baixando conteúdo irrelevante. Embora possa parecer certo na era da Internet de banda larga baixar músicas, filmes e outros conteúdos multimídia em casa, as pessoas não tendem a seguir essa regra simples, mesmo sabendo que sua atividade online no trabalho é monitorada. Ai de mim! Eles ainda fazem isso e depois ficam desapontados quando penalizados.

Comunicações móveis. Muitos tipos de erros e irregularidades podem ser mencionados aqui, desde 'confundir um telefone corporativo com um pessoal, ultrapassando os limites de tráfego' até 'apenas querer relaxar e brincar um pouco'. É particularmente aplicável a smartphones baseados em Android. Todas as regras mencionadas acima são 200% relevantes para dispositivos móveis também. Se você deseja usar o dispositivo para fins comerciais e pessoais simultaneamente, peça ao seu suporte de TI para separar adequadamente essas áreas no smartphone. Existem várias soluções BYOD para fazer isso.

Por último, mas não menos importante: tudo o que você disser (para não escrever!) Online pode e deve ser usado tanto para apoiar quanto para arruinar sua carreira.

O Avance Network é uma comunidade fácil de usar que fornece segurança de primeira e não requer muito conhecimento técnico. Com uma conta, você pode proteger sua comunicação e seus dispositivos. O Avance Network não mantém registros de seus dados; portanto, você pode ter certeza de que tudo o que sai do seu dispositivo chega ao outro lado sem inspeção.