Quando feitas corretamente, essas atribuições têm um duplo propósito de fornecer oportunidades de aprendizado para seus engenheiros e, ao mesmo tempo, concluir um projeto ou tarefa que ajudará sua empresa.

A maioria das empresas visa formar equipes de alto desempenho que tenham engenheiros motivados. Uma das melhores maneiras de conseguir isso é criando um ambiente que permita que seus engenheiros cresçam e desenvolvam constantemente suas habilidades. Atribuir a seus engenheiros algumas atribuições de trabalho extensas ajudará a criar este ambiente de trabalho baseado no crescimento.

As atribuições de trabalho extensivo são tarefas ou projetos que estão um pouco além da habilidade ou nível de conhecimento atual de um engenheiro e que permitem que eles aprimorem e aprendam coisas novas. Quando feitas corretamente, essas atribuições têm um duplo propósito de fornecer oportunidades de aprendizado para seus engenheiros e, ao mesmo tempo, concluir um projeto ou tarefa que ajudará sua empresa.

Alguns exemplos de atribuições de trabalho extenso para engenheiros:

Assumir a liderança em um projeto fora de suas funções atuais. 

Estagiários de mentoria. 

Trabalhar em um projeto com um prazo apertado que obriga a decisões rápidas e pragmáticas. 

Participar de um projeto que usa uma linguagem / tecnologia de programação diferente daquela a que estão acostumados. 

Ao configurar atribuições de trabalho extenso para seus engenheiros, você deseja identificar tarefas que estão no nível apropriado: um pouco mais do que um engenheiro demonstrou ser capaz. Você também deseja garantir que não irá preparar seus engenheiros para o fracasso atribuindo-lhes atribuições de trabalho extensas que são impossíveis ou opressivas. 

Abaixo, discutirei como atribuir atribuições de trabalho extensivo eficazes para seus engenheiros. 

Mantenha as atribuições de trabalho extensas pequenas e gerenciáveis

Dividir as atribuições de trabalho extenso em partes menores permite que os engenheiros recebam feedback mais rápido sobre seu aprendizado. 

Uma pequena atribuição de trabalho extenso permite aos engenheiros medir seu progresso e receber feedback útil em ciclos curtos: a cada poucos dias ou a cada semana. As atribuições de pequeno alongamento têm uma meta alcançável definida para cada ciclo. Você deve desconstruir atribuições de trabalho extensivo extremamente ambiciosas para seus engenheiros em vários objetivos extensos de curto prazo e incluir vários ciclos. Alcançar pequenas vitórias ajudará seus engenheiros a manter a motivação e o engajamento. 

Enquanto as atribuições extensas ajudam os engenheiros a crescer mais rápido, lidar com grandes tarefas que demoram muito pode facilmente sair pela culatra. Seus engenheiros podem perder a motivação ao longo do caminho ou sofrer de esgotamento. Se ficar sobrecarregado significa que seus engenheiros estão ficando para trás em algumas partes do trabalho, a ansiedade pode aumentar. Também reduz o impacto que a falha pode ter sobre os engenheiros. Falhar rápido em um projeto pequeno é menos doloroso do que em um projeto de longa duração. É por isso que é importante manter pequenas as atribuições de trabalho extenso.

Torne as atribuições de alongamento temporárias

As atribuições de trabalho extenso são eficazes quando são uma maneira segura de seus engenheiros assumirem responsabilidades adicionais e uma oportunidade de crescimento e feedback. Estenda as atribuições de trabalho que são responsabilidades adicionais temporárias para seus engenheiros, permitindo que eles experimentem, aprendam e cresçam. 

Garantir que a responsabilidade adicional seja temporária torna-a mais segura, pois não há medo de carregar essa responsabilidade adicional permanentemente. Também torna seguro o fracasso, já que nem todas as atribuições de trabalho árduo serão um sucesso. 

Com qualquer carga de trabalho adicional, você aumenta as chances de esgotamento para seus engenheiros. As atribuições de alongamento temporário minimizam isso. Para se antecipar a qualquer esgotamento, você pode voltar às responsabilidades normais do dia-a-dia durante as atribuições de trabalho extenso. Você pode até atribuir as responsabilidades que reduziu a outro engenheiro como uma atribuição adicional de trabalho extenso. 

Defina atribuições de alongamento realistas

As atribuições de trabalho extenso devem ser realistas para que os engenheiros se esforcem sem interrupções. Uma atribuição de trabalho exagerada realista é aquela em que você tem um alto grau de confiança de que seu engenheiro poderá ser bem-sucedido se ele fizer o trabalho. É uma tarefa que você pode realizar em seu ambiente. 

Quando a liderança está superexcitada e define metas impossíveis de alcançar, danos significativos podem ser causados ​​às carreiras dos engenheiros. Quando engenheiros talentosos ficam sobrecarregados ou fadados ao fracasso, eles podem acabar procurando um ambiente de trabalho melhor fora de sua empresa. 

As atribuições de trabalho de alongamento devem ser cuidadosamente planejadas. Combine a autoavaliação do engenheiro e a avaliação do gerente para determinar as atribuições de alongamento apropriadas.

Do ponto de vista dos gerentes, você deve primeiro entender realmente os pontos fortes e os interesses de um engenheiro e, em seguida, trabalhar para identificar quais atribuições de trabalho extensas são adequadas. Você deve ter como objetivo desafiar o engenheiro com um projeto que pareça interessante para eles e seja difícil, mas factível. Faça as seguintes perguntas sobre um engenheiro antes de atribuir a ele uma atribuição de trabalho extenso:

O engenheiro está pronto para a mudança?

O engenheiro está pronto para se sentir desconfortável?

O engenheiro está pronto para cometer erros e aprender com eles?

Do ponto de vista dos engenheiros, uma autoavaliação pode determinar se eles estão prontos para assumir uma tarefa de trabalho árdua. O engenheiro deve ser honesto consigo mesmo e avaliar o seguinte:

Se houver um risco, eles exagerarão, assumirão responsabilidades demais e comprometerão sua capacidade de cumprir bem suas responsabilidades regulares. 

Quais compensações podem ser necessárias em sua vida pessoal para acomodar as horas extras de trabalho. 

Se a atribuição de trabalho extenso está alinhada com o crescimento em que estão interessados. 

Atribuições de trabalho expansivas realistas e eficazes estão um pouco acima da habilidade ou nível de conhecimento atual de um engenheiro e o forçam a melhorar e aprender coisas novas.

Fornece suporte de gestão

Para que uma tarefa difícil seja bem-sucedida, você não pode simplesmente entregar um projeto a um engenheiro e esperar o melhor; a gerência deve fornecer suporte a esses engenheiros. 

Os gerentes devem definir expectativas claras sobre as atribuições de trabalho exigentes. Quando eles começam? Qual é o resultado esperado? Quanto tempo se espera que seja dedicado a eles? Quando eles terminam? Isso ajudará a esclarecer os engenheiros e permitir que trabalhem dentro de um escopo definido. 

Os gerentes também devem dar aos engenheiros os recursos e a autoridade de que precisam para ter sucesso. Se um engenheiro precisar de recursos como um orçamento monetário ou acesso elevado a sistemas de TI para concluir sua atribuição de trabalho extenso, seu gerente deve disponibilizar esses recursos para ele. 

Os engenheiros têm mais chances de sucesso quando há o apoio dos líderes seniores de toda a empresa. 

Combine atribuições de trabalho extensas com a paixão do engenheiro

As atribuições de trabalho extenso são desafiadoras, responsabilidades adicionais em cima da função existente de um engenheiro. É necessária uma forte motivação para que os engenheiros estejam dispostos a assumir essas responsabilidades adicionais e ser bem-sucedidos nelas. Como você motiva seus engenheiros a assumir responsabilidades adicionais? Alinhe as responsabilidades adicionais com as paixões dos engenheiros.

Os engenheiros têm mais probabilidade de sucesso se as atribuições de trabalho extenso se alinharem com suas paixões. Todo engenheiro tem algo relacionado à carreira pela qual são apaixonados, uma área na qual gostariam de crescer ainda mais e na qual terão prazer em trabalhar. Atribuir aos engenheiros projetos pelos quais são apaixonados reduzirá o risco de fracassarem. O velho ditado se aplica - "escolha um trabalho que você ama e você nunca terá que trabalhar um dia na sua vida."

As atribuições de trabalho prolongado ideais alimentam as paixões de seus engenheiros, usam seus pontos fortes e permitem que eles tenham um impacto mensurável nos negócios. Abaixo estão algumas perguntas que você pode fazer para determinar se uma atribuição se alinha com a paixão de um engenheiro.

Está alinhado com a missão pessoal do engenheiro? 

Está alinhado com as aspirações de carreira do engenheiro? 

Isso realmente desperta a paixão do engenheiro? 

Para responder às perguntas acima, você precisa ter uma conversa sobre carreira com o engenheiro para ajudá-lo a entender seus objetivos de curto e longo prazo. Esta é uma discussão significativa entre um engenheiro e outra parte - na maioria das vezes um gerente - sobre aspectos de sua carreira que o engenheiro considera de valor positivo significativo. Deve conectar o passado de um engenheiro - obtendo uma compreensão detalhada de quem ele é e o que o motiva no trabalho ao longo de sua história de vida - com seu futuro - os sonhos mais loucos que eles têm para si mesmos no auge de sua carreira. Somente com uma compreensão detalhada do caminho por trás deles e do sonho à distância é possível planejar um caminho adiante agora.

Manter atribuições de trabalho extensas voluntárias

As atribuições de trabalho extenso existem como trabalho extra em cima das responsabilidades diárias regulares de um engenheiro. Alguns engenheiros podem querer se concentrar em melhorar e se sair bem em suas responsabilidades do dia a dia, em vez de assumir atribuições de trabalho extensas. 

Forçar os engenheiros a assumir atribuições de trabalho extensas, tornando-as obrigatórias, provavelmente resultará em engenheiros desmotivados. Os engenheiros podem não estar interessados ​​na área que você os está incentivando a crescer. Eles podem não ter capacidade devido a outros compromissos. Se eles assumirem as atribuições de trabalho árduas, apesar dessas preocupações, provavelmente irão falhar nelas. 

Mantenha suas atribuições de trabalho extensas voluntárias para seus engenheiros; trabalho extenso nunca deve ser dado a um engenheiro sem que ele primeiro peça por ele. A natureza voluntária disso significa que os engenheiros podem assumir a função de um projeto com o qual se sintam confortáveis. Os engenheiros provavelmente se oferecerão como voluntários para atribuições de trabalho extensas nas quais eles têm algum interesse e acreditam que podem realizar. Isso ajuda a atribuir trabalho extenso que está no nível apropriado e não opressor para os engenheiros. 

Conclusão

As atribuições de trabalho extensivo são projetadas para ajudar seus engenheiros a melhorar e aprender coisas novas. Quando feitas corretamente, essas atribuições têm um duplo propósito de fornecer oportunidades de aprendizado para seus engenheiros e concluir um projeto ou tarefa que ajudará sua empresa.

Mas a chave é distribuir atribuições de trabalho extensas que estejam no nível apropriado para seus engenheiros para garantir que eles não fiquem sobrecarregados e quebrem. O fracasso faz parte dessas atribuições, mas a frustração e o esgotamento não deveriam ser. Aplique as abordagens sugeridas para crescer e desenvolver constantemente seus engenheiros. Com o tempo, sua empresa terá engenheiros altamente qualificados e experientes.

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