Não me importo mais! Embora represente atenção e trabalho, criar apresentações não é nada complicado. Não, se você tiver em mente algumas chaves básicas, como: entender seu público e criar o conteúdo da sua apresentação.
Se você trabalhar nesses dois conceitos, verá o poder comunicativo que terá diante do público e poderá transformar qualquer apresentação genérica em um verdadeiro espetáculo de encantamento do público.
Deseja saber mais sobre isso? Neste artigo, orientaremos você em três pontos fundamentais das apresentações: como prepará-lo, como apresentá-lo e o que fazer após a apresentação.
O que é uma apresentação e o que você deve considerar para criar uma?
Uma apresentação é uma forma de comunicação que visa mostrar o conteúdo de um determinado tópico na frente de uma audiência. Ao contrário de muitos outros métodos, como a escrita ou o audiovisual, a apresentação oferece informações ao público na forma de discursos, embora muitas vezes seja acompanhada por ferramentas multimídia.
Em geral, uma apresentação é composta por 3 elementos básicos:
- Conteúdo relevante;
- bom design;
- excelente oratório.
Esses três elementos juntos pretendem despertar a atenção do público, gerar lembranças e convidar o público a tomar a ação que deseja. No entanto, as apresentações nem sempre atingem esse objetivo, pois geralmente focamos no design e na fala e esquecemos o poder do conteúdo relevante .
Parece estranho dizê-lo, porque o conteúdo é, em última análise, a peça principal de qualquer apresentação; Mas, na verdade, estamos mais preocupados em acreditar que o público presta mais atenção ao palestrante ou ao impacto visual, quando é o conteúdo que carrega a mensagem que envolve.
Você pode estar se perguntando, como tratar esse conteúdo para que ele tenha um papel de liderança nas apresentações? Leia!
Como preparar uma apresentação com conteúdo?
Não existe uma fórmula única para criar apresentações de conteúdo; No entanto, desenvolveremos dois pontos principais que lhe darão luz para criar seu próprio caminho:
- Entenda o que é conteúdo
- Aspectos do conteúdo de qualidade
Nós vamos a eles:
O que é conteúdo e por que fazer a apresentação como tal
Por falar em apresentações, o conteúdo deve ser entendido como um presente que damos às pessoas para obter informações práticas sobre um tópico específico. Esse conteúdo é baseado no desenvolvimento de um contexto que o público entende ou deseja conhecer. Da mesma forma, no desenvolvimento desse contexto, o conteúdo deve sempre procurar apontar as necessidades e os problemas do público, bem como as expectativas que eles têm para consumir seu conteúdo.
Também chamamos esse processo de pontualização: personalização do conteúdo , e é o que, em última análise, nos permite transmitir uma mensagem que faz você se apaixonar e é útil na solução de dúvidas do público. Não faz sentido criar apresentações bonitas e detalhadas se o conteúdo entregue não for atual ou for do interesse do público receptor.
Por outro lado, embora sirva para reforçar o ponto anterior, uma apresentação não deve se basear em você, sua empresa ou marca, mas nos problemas que o público tem e nas soluções que você propõe para esse problema específico , embora isso não exija o uso de sua marca ou seu próprio nome para exemplificar; mas você entende a diferença?
Quando você deixa de lado seu desejo de mostrar seus projetos ou idéias e dá importância visível à necessidade do público e cria um material que os faz se sentir identificados, você criou uma apresentação com conteúdo.
Aspectos técnicos: como criar conteúdo de qualidade
O que é qualidade para você?
Sua resposta é certamente diferente da minha. É aqui que os problemas começam. Você não pode assumir que o que entende por qualidade é o mesmo que o seu público entende sobre isso. Mas então, como criar conteúdo de qualidade, se for diferente para todos?
É simples! A qualidade existe em uma apresentação, quando o público sente que você resolveu suas dúvidas e problemas sobre um determinado tópico.
Muito bem, mas foi sobre isso que conversamos no ponto anterior, não há notícias. Portanto, a pergunta deve ser diferente: como saber sobre as dúvidas e os problemas que o público tem em relação ao tópico que quero apresentar?
Vejamos os pontos abaixo:
Conheça o seu público
Seu público é a alma da sua apresentação. É com isso que você decide o que falar e, mais importante ainda, como fará isso.
Essa é a base de qualquer criação de conteúdo, independentemente do formato. Se você não conhece sua pessoa, produzir algo verdadeiramente cativante e valioso será uma tarefa impossível, e o resultado pode ser desastroso.
Então, primeiro, faça o exercício para responder a estas perguntas:
- Que problemas e necessidades minha pessoa possui em relação ao problema?
- Qual é a sua visão do mundo e suas expectativas em relação ao assunto?
- Por que minha apresentação é útil para ela?
- Que solução posso oferecer através da minha apresentação?
Planejar o conteúdo antes de criar slides
Depois de responder honestamente às perguntas, passamos à criação da apresentação. Para isso, você pode começar da premissa: Toda apresentação é uma história e, como qualquer história, deve ter um começo, um meio e um fim.
Se você não tem isso em mente, ou melhor, no papel, organizar sua apresentação se tornará muito mais difícil do que deveria.
Portanto, gaste seu tempo planejando uma boa história antes de começar. Você verá que a construção dos slides é apenas uma consequência quando o conteúdo está pronto no papel e na sua cabeça.
O que nos leva ao próximo tópico ...
Conte uma boa história com bom conteúdo
Sua história deve fazer com que o público queira saber mais e mais sobre o tópico, deixando-os ansiosos para que você vá para o próximo slide.
Para fazer isso, o conteúdo da sua história deve conectar as idéias para fazer sentido na linha do tempo. Uma boa maneira de fazer isso é usar cada slide como um ponto na sua linha do tempo, facilitando o acompanhamento da apresentação.
Encontre a mensagem central
Por fim, a mensagem central é o que você deseja transmitir ao público em poucas palavras, com base no problema que ele deseja que seja resolvido. Pense em uma frase objetiva que seja o foco da sua apresentação e coloque-a não apenas nos slides, mas também no seu discurso.
Resuma sua apresentação em uma frase. Não é uma tarefa tão fácil, então você deve dedicar algum tempo a ela. Estabelecer sua frase será útil ao fechar sua apresentação e deixar a mensagem clara, forte e evidente em público.
Use imagens de alta qualidade
As imagens também fazem parte do conteúdo, elas ajudam a reforçar ainda mais a mensagem que você deseja transmitir, causando sensações, despertando emoções e criando conexão com o público.
Portanto, adicione imagens de alta qualidade que realmente impressionam o público. Na Internet, você pode encontrar dezenas de bancos de imagens com fotos, vetores, gifs e outros formatos incríveis para criar apresentações inesquecíveis.
Lembre-se do seguinte: Não use imagens para usá-las. Se as imagens estiverem de acordo com o tema e ajudarem a aproximar a solução do problema do seu público, use-as!
Escolha bem a fonte
Esqueça as fontes tradicionais. Ao escrever seu conteúdo, use tipos de letra que despertam emoção no público. Você pode não acreditar, mas escolher a fonte errada afeta seriamente a sua apresentação, fazendo com que o público se distraia e até perca o interesse no que você tem a dizer.
Tente usar diferentes que dão ao seu conteúdo uma aparência única. Você também pode, por exemplo, alternar o tamanho da fonte para enfatizar uma palavra - chave .
Mas tenha cuidado, não transforme sua apresentação em um carnaval. Mantenha o bom senso, use no máximo duas fontes para sua apresentação; caso contrário, sua mensagem parecerá uma verdadeira sopa de letrinhas.
Adicionar uma chamada à ação
O uso de um CTA, da frase de chamariz em inglês , é essencial, especialmente se as pessoas tiverem ou terão acesso à sua apresentação na Internet, por exemplo.
O CTA pode ajudá-lo a manter o diálogo mesmo após o término da apresentação. Nele, você pode solicitar ao público que visite um site, blog ou publicação específica sobre o assunto ou compartilhe a apresentação nas redes sociais.
O mais importante é manter o público conectado a você.
Não se esqueça de verificar todo o texto
Verifique, verifique e verifique, esse é o segredo. Uma apresentação (assim como nenhum outro conteúdo) deve ter erros.
Erros no texto podem fazer você perder credibilidade e autoridade no assunto ou até confundir o público sobre o significado do que você escreveu.
Preocupe-se em revisar o máximo possível para manter sua apresentação impecável.
Como apresentar seu conteúdo para um público?
Depois que sua apresentação estiver preparada, levando em consideração todos os pontos anteriores, chegou a hora de enfrentar outra situação: apresente seu conteúdo para a platéia. O medo da grande maioria. Mas não se preocupe! Vamos ver juntos algumas dicas que ajudarão você na apresentação.
Como começar a falar
Você é talvez uma pessoa que tem medo de ficar na frente do público? Ou, independentemente da capacidade de entrar em contato com as pessoas, você ainda sente um pouco de medo antes de apresentar?
O primeiro conselho para vocês dois é: não tenham medo. Se você preparou sua apresentação completamente e se preocupou em entender o público antes de criar seu conteúdo, você já tem mais da metade do caminho, o restante é baseado na prática:
- Fique na frente de um espelho e pratique seu discurso
- Peça a alguém para ouvir seu discurso antes de subir ao palco
- Tente chegar cedo. Isso ajudará você a se sentir confiante sobre o espaço.
- Quando você estiver na frente do público e ainda estiver nervoso, seja honesto, o público o entenderá e criará empatia com você. Você verá como, depois de alguns minutos, está adquirindo confiança.
- Durante o seu discurso, não tenha medo de levar alguns segundos para pensar antes de fazer o próximo ponto.
Vamos agora ver outras dicas quando você já está no ringue:
6 dicas para fazer apresentações de sucesso
1. Mantenha contato visual
Olhar nos olhos transmite confiança, além de ser uma ótima maneira de persuadir.
2. Revele sua personalidade
Não deixe seus nervos fazer você esconder sua verdadeira personalidade. Você é extrovertido, cômico, descontraído ou tem um talento para mostrar? Vá em frente, seja você mesmo!
3. Evite ler
Se você lê muito, perde o contato com o público, além de parecer inseguro com o que diz. É por isso que recomendamos o uso de imagens e palavras-chave destacadas no design da sua apresentação.
As apresentações são ferramentas complementares, mas o problema é tratado por você!
4. Use suas mãos
Se você acompanhar sua apresentação com os gestos correspondentes, você tornará o discurso mais natural.
5. Concentre-se no que é importante
Às vezes começamos a conversar e acabamos perdendo totalmente o curso da história, certo? Isso não pode acontecer em uma apresentação. Se você quiser que o público se lembre da sua mensagem, atenha-se aos resultados.
6. Prática e mais prática
Repita seu discurso quantas vezes for necessário em voz alta. Dessa maneira, você internalizará o discurso e evitará erros. Além disso, isso deixará você mais confiante e seu público perceberá.
A apresentação terminou e o que fazer depois?
Sua apresentação atendeu às expectativas e foi um sucesso. O público certamente vai querer seus contatos e sua apresentação!
Há algo que muitos de nós esquecemos e que a apresentação como ferramenta pode continuar a funcionar mesmo sem a nossa presença. Assim, após a apresentação, seu trabalho ainda não acabou, mas chegou a hora de otimizar sua apresentação para que, graças a ela, eles continuem a procurar e citá-lo pelo seu conhecimento!
Mas espere, vamos desacelerar um pouco e voltar a certos conceitos.
Quando falamos de apresentação como conteúdo, é impossível não pensar na Internet. Isso ocorre porque, quantos usuários pesquisam na internet todos os dias para obter informações? É exatamente aqui que o conteúdo se torna uma oportunidade de atravessar fronteiras, alcançar novos públicos interessados e se tornar uma autoridade no assunto.
Para otimizar sua apresentação, você pode seguir os seguintes conselhos:
Invista em SEO
SEO, Search Engine Optimization, que significa: search engine optimization, é um conjunto de técnicas de otimização para alcançar as principais posições entre os resultados dos buscadores.
