As empresas - quando possível - estão se apressando e se preparando para períodos de trabalho em casa relativamente longos. Isso traz alguns desafios significativos para os gerentes de TI e de segurança digital. O chefe da empresa que produz o Slack documentou sua própria jornada* no Twitter e pode ser instrutivo para aqueles que estão fazendo sua própria transição para se tornar uma equipe que trabalha 100% em casa ( home office)

Premissas. Você deve assumir que todos estão se conectando em uma internet contaminada e, ao mesmo tempo, acessando importantes ativos corporativos. Isso significa que seus colaboradores precisam de proteção e segurança, além de ferramentas adequadas para realizar os seus trabalhos. Isso também significa que eles podem ficar tentados a usar recursos suspeitos, como o Dropbox ou outros métodos pessoais. Não deixe a conveniência ser sua inimiga e planeje o suporte a essas situações de WFH.

Implicações nos computadores. Só porque todo mundo tem um notebook, isso não significa que eles podem fazer com sucesso a transição para o WFH. Se você tem colaboradores sentados em suas mesas, eles normalmente têm uma estação de trabalho, um ótimo teclado grande e vários monitores. Agora eles devem fazer o seu trabalho sem nenhum desses periféricos. Dependendo da situação, talvez seja necessário desenvolver rapidamente políticas que permitam que eles levem equipamentos do escritório para casa ou comprem monitores externos adicionais, além de outros equipamentos para complementar os seus notebooks.

Largura da banda. Embora a maioria de nós tenha uma conexão de banda larga, nossas redes domésticas podem não ser suficientes, principalmente com velocidades de upload e baixa latência que suportem videoconferências e o compartilhamento de grandes arquivos. Execute testes e elabore um plano para atualizar a largura da banda doméstica se for necessário. Tenha uma política sobre isso para que os funcionários possam cuidar desse problema por conta própria.

Videoconferência. Manter conectada a equipe do WFH significa que todos se familiarizem e estejam confortáveis ao fazer uma videoconferência. Escolha um padrão e adquira uma licença corporativa. Certifique-se de que há equipamentos de áudio adequados (microfones, alto-falantes e headsets) que funcionem bem com sua ferramenta de conferência padrão: talvez seja necessário comprar alguns equipamentos suplementares, caso os integrados nos notebooks deles não sejam adequados. As videoconferências também se tornarão mais importantes à medida que mais reuniões presenciais se tornem virtuais

Etiqueta de videoconferência. Outro ponto a ser aprendido nas videoconferências é a etiqueta necessária. Isso significa saber o que pode ser mostrado no vídeo, incluindo como se vestir ou como arrumar a sua sala para que esteja preparada para ser um ambiente de trabalho. O Zoom oferece planos de fundo virtuais para ajudar a manter oculta a (eventual) desorganização e, além disso, as pessoas podem se divertir com um ambiente que alivia a tensão.

Impressão e compartilhamento de arquivos. Essas são duas tarefas comuns que damos como resolvidas no escritório, mas quando estamos trabalhando em casa, elas podem se transformar em pesadelos de tecnologia e segurança. Seu departamento de TI deve entender as implicações e fornecer soluções para que os dados corporativos permanecerem seguros nessas circunstâncias.

Outras ferramentas. Se você ainda não o fez, escolha uma plataforma online (Office 365 ou G Suite) como padrão corporativo, mas não tente fazer isso sozinho com alguma solução caseira (ad hoc). Além disso, entenda quais sistemas específicos os funcionários do WFH precisarão acessar remotamente e verifique se esse acesso está protegido por VPNs apropriadas ou outra criptografia de ponta-a-ponta.

Tutoria e suporte técnico de TI. Se você já possui funcionários remotos, veja se eles podem ajudar e facilitar a transição dos colegas que farão isso pela primeira vez.

Embora haja muitos desafios com o WFH, também há muitas vantagens em melhorar sua resiliência, uma postura geral de segurança e potenciais benefícios de produtividade.

O Avance Network é uma comunidade fácil de usar que fornece segurança de primeira e não requer muito conhecimento técnico. Com uma conta, você pode proteger sua comunicação e seus dispositivos. O Avance Network não mantém registros de seus dados; portanto, você pode ter certeza de que tudo o que sai do seu dispositivo chega ao outro lado sem inspeção.