Na maioria dos casos, esses clientes, que muitas vezes estão no setor de SaaS ou oferecem serviços profissionais de TI, estão interessados ​​em mudar do local ou colocation para a nuvem (soluções de nuvem virtualizada), geralmente uma nuvem privada devido a restrições legais, de segurança ou de desempenho . A intenção com essa mudança é reduzir custos e liberar tempo para focar no core business.

Os clientes que procuram fazer a mudança para a nuvem geralmente ainda têm racks no porão de seu escritório ou infraestrutura hospedada em um data center onde o cliente aluga um ou mais racks de colocation. Em ambos os casos, é possível fazer um caso de negócios sólido para a mudança, mesmo que isso signifique que a infraestrutura precise ser movida do escritório para um data center ou de um data center para outro que ofereça serviços hospedados.

Para fazer uma mudança estratégica da localização para a nuvem, é importante ter um caso de negócios sólido. O que sempre me surpreende é que a primeira versão do business case, muitas vezes, contabiliza apenas o CAPEX do hardware, o custo de espaço em rack e o custo de tráfego de internet. Como aprendi trabalhando com centenas de empresas, isso não é suficiente. Para elaborar um caso de negócios totalmente desenvolvido, você precisa considerar os seguintes pontos:

Custo de compra do equipamento.

Juros perdidos devido ao gasto desse dinheiro no início do período de 3 anos (a menos que sua empresa esteja com muito dinheiro).

Custos de suporte dos fornecedores de hardware.

Custo de ter equipamento sobressalente disponível (pelo menos 1 de cada peça do equipamento, sobressalentes para todos os equipamentos de rede, bem como HDD, RAM e CPU's, ou um contrato de suporte caro com seu fornecedor para substituição rápida).

Custo das licenças (alguns fornecedores de software oferecem cronogramas de licença diferentes em hardware próprio do que em ofertas na nuvem).

Custo da equipe de TI que pode monitorar e manter o equipamento.

Custos de suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana para sua equipe de TI, o que significa que, se você mesmo mantiver a plataforma, precisará ter uma equipe que possa monitorar a plataforma 24 horas por dia, sete dias por semana e intervir assim que ocorrer uma emergência. Isso se traduz em precisar de pelo menos 3 funcionários neste pool, o que, se você não tem atualmente, é um risco que você deve monetizar no caso de negócios.

Custo de treinamento de sua equipe de TI em tecnologias de hospedagem (por exemplo, treinamentos VMware, Windows ou Cisco).

Para tornar esses custos comparáveis ​​a uma taxa mensal, eles devem ser calculados novamente em um custo mensal. Normalmente, eu aconselho as empresas de SaaS a fazer esses cálculos usando um período de baixa de 3 anos. Se você considerar um período de amortização mais longo, é importante ser honesto consigo mesmo e pensar se hospedar sua infraestrutura atual em hardware com mais de 3 anos realmente oferecerá a confiabilidade, segurança e desempenho de que você precisa. Se a resposta for sim, você pode estender o período de amortização para 4 ou talvez até 5 anos.

Os custos acima podem ser comparados com uma taxa mensal que inclui todos esses custos e algumas taxas únicas adicionais também devem ser adicionadas:

Custos específicos do cliente, como alterar um sistema ERP para funcionar com a nuvem privada ou custos de novas ferramentas de monitoramento se o sistema de monitoramento antigo só pudesse funcionar na mesma rede.

Custo da migração da situação atual para a solução de nuvem privada

O segundo deles, os custos de migração, é difícil de resolver, mas é importante ter em mente e planejar adequadamente ao considerar a mudança de colocation para nuvem. Se a sua realocação exigir que você mova determinados serviços para outro data center, você pode considerar duas maneiras.

A primeira opção é que você pode virtualizar todos os seus servidores e depois movê-los um a um para a nuvem privada (na maioria dos casos, uma mudança de IP ainda é necessária, o que pode criar problemas). No entanto, pode haver uma complicação. O período de baixa do seu equipamento atual pode não terminar ao mesmo tempo. Nesse caso, você precisa estender o contrato de suporte para hardware mais antigo ou cancelar parte do equipamento mais rapidamente. Ou você pode acabar gerenciando duas nuvens separadas, o que provavelmente não é uma opção.

A segunda opção, que pode ajudar a contornar essa complicação, é mover toda a infraestrutura atual do escritório ou data center atual para o novo data center. Se você escolher esse caminho, deve considerar um big bang, para que tudo seja realizado em uma ou duas noites pesadas de realocação de servidores. Em alguns data centers, é possível conectar seus rack (s) de colocation atuais à sua nova nuvem privada. Este método permite que você mude lentamente da colocação para a nuvem e, com um pouco de sorte, você pode até ser capaz de manter seu IP atual.

Qualquer mudança de infraestrutura bem-sucedida exige reflexão e preparação. Essas reflexões baseadas em minhas conversas com clientes nos últimos anos têm o objetivo de ajudar a tornar o processo mais fácil, fornecendo um caso de negócios realista e abrangente para fazer a mudança de colocation para nuvem. Você tem sua própria história de mudança da colocação para a nuvem? Compartilhe abaixo.

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