Mas agora que quase todos nós estamos trabalhando remotamente, é importante definir exatamente o que significa trabalhar assincronicamente e olhar algumas dicas específicas para pessoas que são novas nisso....

Se você trabalhou em um escritório tradicional ou trabalhou remotamente, o desenvolvimento de software sempre teve uma natureza assíncroda para ele. Mas agora que quase todos nós estamos trabalhando remotamente, é importante definir exatamente o que significa trabalhar assincronicamente e olhar para algumas dicas específicas para pessoas que são novas nisso.

Então, o que é trabalho assíncroto? Ao trabalhar assincronicamente, seu trabalho deve ser enfileiado de tal forma que não pare enquanto espera que outros lhe forneçam entregas ou esclarecimentos. Requer uma mudança na forma como seu trabalho flui. Muitas vezes gostamos de enfrentar uma única tarefa de cada vez até que ela esteja completa, mesmo que isso signifique trazer outras pessoas para obter as informações que você precisa imediatamente. Com um trabalho assíncrona, isso não é uma opção, então você precisa ser capaz de trabalhar em uma tarefa, descobrir o que é necessário dos outros e compartilhar isso com as pessoas certas assincronicamente, em seguida, passar para outra tarefa enquanto espera por essa informação.

Nada disso quer dizer que nunca devemos ter uma comunicação síncronína. Videoconferência e bate-papo são ferramentas necessárias, mas devem ser usadas com moderação. Jason Fried e DHH disseram que é melhor em It Doesn't Have To Be Crazy at Work: "Tempo real às vezes, assíncrono na maioria das vezes."

Então, com tudo isso fora do caminho, aqui estão dez dicas para ajudá-lo a evitar algumas armadilhas comuns e obter um fluxo de trabalho assíncroto produtivo indo rapidamente.

Metas, não atividade. Muitos novos trabalhadores assíram sentir pressão para "parecer ocupados". No entanto, o trabalho assíncrono é tudo sobre metas, não atividade. Concentre-se em tarefas que você foi designado e relaxe e desfrute dos benefícios do trabalho assíncrono. Isso reduzirá as conversas desnecessárias da equipe, ajudará você a fazer um trabalho melhor e permitirá que você desfrute do seu novo equilíbrio na vida profissional.

Mantenha as horas regulares. Quando começar a trabalhar remotamente, defina um cronograma. Muitas empresas definirão o horário de trabalho principal para os trabalhadores remotos. Se assim for, este é um bom lugar para começar; organizar sua agenda em torno desses horários principais. À medida que você se estabelece em uma rotina você vai descobrir o que funciona melhor para você. Se você é um riser cedo, você pode querer obter mais horas no início da manhã, ou se você gosta de dormir em você pode desfrutar de brunch todos os dias e trabalhar ao anoitecer.

Código de auto-documentação. Seja sendo explícito na forma como você escreve seu código ou escreve boas mensagens de compromisso, existem todos os tipos de maneiras que permitem uma boa comunicação assíncrola durante o ciclo de vida de desenvolvimento de software. O Ciclo de Vida de Desenvolvimento de Software bem feito é sua própria reunião de engenharia. Deixe seu código e as ferramentas que você usa fazer a conversa para que você não precise.

Conheça (e use) as ferramentas certas. Hangouts e Zoom são legais, mas às vezes são luxos que os trabalhadores assíncronsos devem usar com moderação. Em vez disso, ferramentas como Slack ou para equipes e ferramentas de gerenciamento de projetos como Jira ou Asana são mais usadas. Essas ferramentas permitem que você mova o conhecimento para fora das reuniões virtuais e para um espaço aberto do qual outros possam se beneficiar no momento em que funciona para eles.

Uma imagem vale 1.000 palavras. Imagens, links e outros materiais de suporte podem ir longe na comunicação de um problema ou problema. Emojis e GIFs animados não são populares à toa! Eles nos permitem compartilhar nuances que as palavras nunca poderiam. Assim como um emoji pode expressar seu humor, capturas de tela ou até mesmo um vídeo curto de um problema técnico pode dar contexto e insights sobre um problema que levaria o dobro do tempo para explicar com as palavras.

Aprenda com outros em sua nova organização ou pesquise seu meetup local ou grupo de tecnologia para alguém que já esteja trabalhando assincronicamente e remotamente. Há provavelmente alguém em seu círculo que adoraria que você comprasse o almoço e escolhesse seu cérebro sobre estratégias assíncronsas que funcionam para eles.

Rightsize sua comunicação. Comunicar-se assincronicamente requer a quantidade certa de informação para as pessoas certas no momento certo. Seja atencioso com sua comunicação, mas não sobrepartide. Suas mensagens devem conter informações suficientes para cobrir perguntas de acompanhamento e também dar contexto, mas não sobrecarregar o destinatário com dados irrelevantes. Seja criterioso sobre @here e @everyone mensagens em salas de bate-papo em grupo e incluindo ou encaminhando e-mails para pessoas que podem ter apenas um interesse tangencial em uma conversa.

Transparência é o objetivo, mas discrição tem valor. Você vai ouvir muito sobre transparência ser um princípio de trabalho assíncrono. Transparência tem valor, mas a discrição também. Eu ainda assino o que eu chamo de regra de ouro virtual; se você não faria isso em um ambiente de escritório real, não faça isso em um virtual. Se um colega fubars um pedido de puxar você não entraria na sala de descanso e disse:"Cara, esse pedido de puxar era lixo!" Por outro lado, esteja atento ao que você compartilha e como você se dirige aos outros em canais de bate-papo públicos. No exemplo acima, seria mais sábio enviar uma mensagem direta a essa pessoa para abordar o problema. Eles apreciarão a discrição e não se sentirão envergonhados por uma repreensão pública de seu trabalho.

Desconecte durante o dia. Desconecte-se para focar e recarregar as baterias. A distração pode aparecer em um ambiente assincron, por isso seja inteligente sobre como você gerencia suas notificações. Não tenha medo de sonetar ou desligar aplicativos para gastar um bloco sólido de tempo focado em uma tarefa. Apenas certifique-se de voltar a se envolver a cada poucas horas para resolver problemas ou responder a outros quando necessário. Para recarregar seu estado mental, desconecte-se fisicamente do seu espaço de trabalho, dando uma volta pelo quarteirão. Ligue para sua mãe ou um velho amigo para afastar sua mente do trabalho por um tempo.

Async não significa asocial. O objetivo do trabalho assíncrono é a eficiência, mas não significa que você não possa se divertir. Muitas empresas terão festas virtuais ou happy hours para que os colegas de trabalho possam baixar o cabelo de seus avatares e conhecer seus companheiros de equipe em um nível pessoal. Só porque a maior parte do seu trabalho é remoto ou assíncrono não significa que você não deve aproveitar as oportunidades para socializar e se divertir com sua equipe.

Acredito que a Pandemia Coronavírus mudará fundamentalmente o mundo de muitas maneiras. Uma dessas mudanças será como trabalhamos. Agora que muitos de nós estão sendo forçados a trabalhar assincronicamente, levaremos essa habilidade de volta conosco quando as coisas voltarem ao normal.

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